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顺德营销型网站介绍电子邮箱格式

责任编辑:本站 点击:15 发表时间:2020-09-16

  顺德营销型网站介绍电子邮箱格式

  写正式的电子邮件似乎是一项困难的任务,因为电子邮件通常用于个人和非正式的目的。如果你需要给老师、老板、商业联系人、政府机构或其他需要正式的收件人发送电子邮件,请遵循一些简单的准则。让你的信息清晰,并遵循对风格、语气和格式的期望。最后,在发送邮件之前,校对并查看邮件内容。

  模式1:电子邮件格式。

  1.使用专业的电子邮件地址。理想情况下,电子邮件地址应该是组织名称或名称的变体,而不是用户名或昵称。如果可能,请使用句点、连字符或下划线,不要使用额外的数字或字母。

  例如,baidu007@baidu.com似乎不专业。然而,webmaster@baidu.com是合适的。

  2.坚持专业字体。大多数电子邮件服务现在允许你用多种字体和文本样式书写。但是对于正式邮件,要保持保守,使用微软雅黑等字体,避免使用中文正楷等装饰性字体。另外:用易读的字体大小写电子邮件,比如12到14像素。避免使用特殊样式,如斜体、高亮或多色字体。不要用全加粗,因为看起来很别扭。

  3.使用简短准确的主题。在主题词里使用关键词,只用几句话就能准确地解释你所写的内容。这有助于确保读者不会因为主题行缺失、过于模糊或暗示电子邮件不重要而忽略您的电子邮件。“快速提问”、“联系你”或“关于重要事项的电子邮件”等话题过于模糊或明显无用。

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  模式二:包含你的信息。

  1.使用适当的标题。总是打开一封正式的邮件表示敬意。最好按姓名(如果知道的话)称呼收件人。姓氏包括姓名(先生、夫人、女士、医生等。),后跟逗号或冒号。如果你愿意,你可以在你的地址前加上“亲爱的……”。[3]

  如果你不知道你想写的人的名字,请用“尊敬的先生/女士”、“尊敬的先生或女士”或“可能关心的人”。

  不要使用“你好”、“嘿”、“嗨”或其他非正式术语。

  2.在第一段介绍自己(如有必要)。如果你写的是和你没有现有关系的人,比如新客户、招聘经理或政府官员,请告诉他们你是谁以及你为什么要写。在邮件的第一句或第二句中这样做。

  比如你给潜在雇主写信,你可能会说:“我叫XXX。我正在申请XXX上列出的行政助理的职位。"

  3.优先考虑最重要的信息。一旦你介绍了自己和写作的一般原因,你就可以跟进你的邮件正文了。把最重要的内容放在靠近顶部的地方。这将尊重你的收件人的时间,并使你的电子邮件的目的明确。

  比如给政府官员写信,可以先说:“我叫XXX。我从XX县政府网站上得到你的邮箱地址。我写信是为了质疑2019年1月20日收到的引文。"

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  4.达到目的。对于正式邮件,只要礼貌就可以直接发。绕来绕去只会失去你的读者,让你更难搞清楚你想要什么或需要什么。比如给教授写信的时候,不要浪费篇幅和不必要的填充。

  5.保持简短。电子邮件的长度未设置。不过,邮件最好保持一屏长。如果你的邮件相对较长,请将其分成小段。在每个段落之间插入换行符而不是缩进。

  6使用官方语言。既然正式邮件是为专业环境写的,你需要留下好印象,使用完整的句子和礼貌用语。避免使用当地语言、不必要的缩略、表情符号、笑话等。

  7使用适当的结束形式。和地址一样,在正式的电子邮件中可以接受各种各样的闭包。一定要跟进你的全名和头衔或其他签名。潜在关闭的例子包括:“对你”、“友好地说”、“尊重”、“最好”、“你的学生”。

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  模式三:准备发送。

  1包括必要的附件。如果您需要包含任何附件,请务必在邮件正文中提及它们,以便收件人知道它们包含在内。保持礼貌,尽量保持附件数量和文件大小,并使用通用或广泛兼容的文件类型。

  例如,附上一张便条,如“附上一份我的PDF格式的简历和作品集”。

  2.校对内容,拼写和语法信息。不要仅仅依靠你的电子邮件服务的拼写或语法检查。阅读您的电子邮件或请人校对,以发现任何拼写错误、错误或不清楚的短语。

  3.确保电子邮件不包含任何敏感信息。请记住,电子邮件不是一个安全的通信系统。请记住,电子邮件服务器可能被黑客攻击,或者您的收件人可能有意或无意地共享您不想透露的信息。避免在电子邮件中包含密码、账号和机密信息。


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